구글시트 필터뷰와 일반 필터 차이점
1. 이 글에서 다룰 내용
구글시트에서 많은 데이터를 다룰 때 자주 사용하는 기능이 필터입니다. 필터를 사용하면 전체 데이터 중에서 필요한 항목만 골라 볼 수 있습니다. 예를 들어 담당자가 “김대리”인 업무만 보거나, 상태가 “진행 중”인 항목만 확인할 수 있습니다.
그런데 구글시트에는 일반 필터와 필터뷰라는 두 가지 방식이 있습니다. 두 기능은 비슷해 보이지만, 여러 사람이 함께 사용하는 문서에서는 차이가 큽니다.
이 글에서는 구글시트 일반 필터와 필터뷰의 차이점, 필터뷰를 만드는 방법, 협업할 때 왜 필터뷰가 유용한지, 초보자가 자주 하는 실수까지 정리하겠습니다.
2. 이런 상황에서 필요합니다
필터와 필터뷰는 다음과 같은 상황에서 자주 필요합니다.
- 업무 진행표에서 내 담당 업무만 보고 싶을 때
- 전체 매출 데이터 중 특정 월의 자료만 확인할 때
- 여러 명이 동시에 같은 구글시트를 사용할 때
- 각자 다른 기준으로 데이터를 보고 싶을 때
- 원본 데이터는 그대로 두고 개인별 보기 화면만 바꾸고 싶을 때
예를 들어 팀 전체가 하나의 업무 관리표를 사용한다고 가정해보겠습니다. 김대리는 본인 담당 업무만 보고 싶고, 이사원은 “마감 임박” 업무만 보고 싶을 수 있습니다. 이때 일반 필터를 사용하면 다른 사람의 화면에도 영향을 줄 수 있어 불편합니다.
이런 협업 상황에서는 필터뷰를 사용하는 것이 더 적합합니다.
3. 먼저 알아야 할 기본 개념
일반 필터와 필터뷰의 차이는 아래 표로 정리할 수 있습니다.
구분일반 필터필터뷰
| 적용 범위 | 시트 전체에 적용 | 내 보기 화면 중심으로 적용 |
| 협업 영향 | 다른 사용자에게도 영향을 줄 수 있음 | 각자 다른 보기로 확인 가능 |
| 저장 여부 | 필터 설정이 시트에 남음 | 여러 개의 보기로 저장 가능 |
| 사용 상황 | 혼자 쓰는 문서, 간단한 필터링 | 여러 명이 함께 보는 문서 |
| 예시 | 전체 표에서 완료 업무만 보기 | 김대리용 보기, 마감 임박 보기 저장 |
핵심은 혼자 사용하는 문서라면 일반 필터도 충분하지만, 여러 사람이 동시에 보는 문서라면 필터뷰가 더 안전하다는 점입니다.
필터뷰는 원본 데이터를 삭제하거나 바꾸는 기능이 아닙니다. 데이터를 보는 방식을 따로 저장해두는 기능에 가깝습니다.
4. 단계별 따라 하기
1단계. 일반 필터 사용하는 방법
일반 필터는 가장 기본적인 필터 기능입니다.
먼저 필터를 적용할 데이터 범위를 선택합니다. 그다음 상단 메뉴에서 데이터 > 필터 만들기를 클릭합니다. 그러면 제목 행에 필터 아이콘이 생깁니다.
예시:
업무명담당자마감일상태
| 회의 자료 정리 | 김대리 | 7월 8일 | 진행 중 |
| 견적서 확인 | 이사원 | 7월 9일 | 대기 |
| 보고서 작성 | 김대리 | 7월 10일 | 완료 |
이 상태에서 담당자 열의 필터 아이콘을 클릭하고 “김대리”만 선택하면 김대리 업무만 볼 수 있습니다.
단, 일반 필터는 다른 사용자가 같은 시트를 보고 있을 때 화면에 영향을 줄 수 있습니다. 그래서 공동 편집 문서에서는 주의가 필요합니다.
2단계. 필터뷰 만드는 방법
필터뷰는 별도의 보기 화면을 만들어 저장하는 방식입니다.
만드는 순서는 다음과 같습니다.
- 구글시트에서 데이터가 있는 표를 엽니다.
- 상단 메뉴에서 데이터 > 필터 보기 만들기를 클릭합니다.
- 화면 테두리가 어두운 색으로 바뀌면 필터뷰 모드가 열린 것입니다.
- 원하는 조건으로 정렬하거나 필터링합니다.
- 왼쪽 상단에서 필터뷰 이름을 입력합니다.
- 필요하면 오른쪽 상단의 닫기 버튼으로 필터뷰를 종료합니다.
예를 들어 이름을 “김대리 업무 보기”로 저장하고 담당자 열에서 김대리만 선택하면, 다음부터는 이 필터뷰를 열어 김대리 업무만 빠르게 확인할 수 있습니다.
3단계. 필터뷰 이름 정하기
필터뷰는 여러 개 만들 수 있기 때문에 이름을 명확하게 정하는 것이 중요합니다.
좋은 이름 예시는 다음과 같습니다.
목적필터뷰 이름 예시
| 담당자별 확인 | 김대리 업무 보기 |
| 상태별 확인 | 진행 중 업무 보기 |
| 마감 관리 | 이번 주 마감 업무 |
| 부서별 확인 | 마케팅팀 업무 보기 |
| 보고용 확인 | 팀장 보고용 보기 |
이름을 대충 “필터1”, “보기2”처럼 만들면 나중에 어떤 기준인지 알기 어렵습니다. 필터뷰 이름만 봐도 어떤 데이터를 보여주는지 알 수 있게 정하는 것이 좋습니다.
5. 실무 예시
아래는 업무 진행표에서 일반 필터와 필터뷰를 나누어 사용하는 예시입니다.
업무 상황추천 기능이유
| 혼자 관리하는 개인 업무표 | 일반 필터 | 다른 사용자에게 영향이 거의 없음 |
| 팀원 모두가 보는 업무 진행표 | 필터뷰 | 각자 필요한 기준으로 볼 수 있음 |
| 팀장 보고용 진행 현황 | 필터뷰 | 보고 기준을 저장해 반복 사용 가능 |
| 한 번만 간단히 확인하는 데이터 | 일반 필터 | 빠르게 필터링하고 해제 가능 |
| 담당자별 업무 확인 화면 저장 | 필터뷰 | 담당자별 보기 저장 가능 |
예를 들어 팀 업무표에서 “진행 중 업무 보기”, “완료 업무 보기”, “이번 주 마감 업무 보기”를 필터뷰로 만들어두면 매번 조건을 다시 설정하지 않아도 됩니다.
특히 회의 전에는 “이번 주 마감 업무 보기”를 열어 지연될 가능성이 있는 업무만 빠르게 확인할 수 있습니다.
6. 자주 하는 실수
실수 1. 협업 문서에서 일반 필터를 사용하는 경우
여러 사람이 동시에 보는 시트에서 일반 필터를 걸면 다른 사람도 데이터가 사라진 것처럼 보일 수 있습니다. 실제 데이터가 삭제된 것은 아니지만 초보자는 당황하기 쉽습니다.
해결 방법:
여러 명이 함께 보는 문서에서는 일반 필터보다 필터뷰를 사용합니다.
실수 2. 필터뷰 이름을 정리하지 않는 경우
필터뷰를 여러 개 만들고 이름을 정리하지 않으면 나중에 어떤 용도인지 알기 어렵습니다.
해결 방법:
“담당자명 + 업무 보기”, “상태값 + 보기”처럼 규칙을 정해 이름을 붙입니다.
실수 3. 필터가 적용된 상태를 데이터 삭제로 착각하는 경우
필터가 적용되면 일부 행이 숨겨져 보입니다. 이때 초보자는 데이터가 사라졌다고 생각할 수 있습니다.
해결 방법:
데이터가 보이지 않을 때는 먼저 필터나 필터뷰가 적용되어 있는지 확인합니다.
7. 바로 쓰는 체크리스트
필터와 필터뷰를 사용하기 전에 아래 내용을 확인해보세요.
- 혼자 쓰는 문서인지, 여러 명이 함께 쓰는 문서인지 확인했는가?
- 협업 문서라면 필터뷰를 사용할 계획인가?
- 필터뷰 이름을 알아보기 쉽게 정했는가?
- 원본 데이터가 삭제되는 것이 아니라 숨겨져 보이는 것임을 알고 있는가?
- 자주 보는 조건이라면 필터뷰로 저장했는가?
이 체크리스트를 확인하면 필터 기능 때문에 생기는 혼란을 줄일 수 있습니다.
8. 핵심 요약
구글시트 일반 필터와 필터뷰는 모두 데이터를 골라 보는 기능이지만, 협업 상황에서는 차이가 큽니다.
핵심만 정리하면 다음과 같습니다.
- 일반 필터는 빠르게 데이터를 골라 볼 때 유용합니다.
- 필터뷰는 여러 사람이 함께 쓰는 문서에서 더 안전합니다.
- 필터뷰는 여러 조건을 저장해 반복해서 사용할 수 있습니다.
- 담당자별, 상태별, 마감일별 보기 화면을 만들 때 필터뷰가 좋습니다.
- 데이터가 사라진 것처럼 보이면 필터나 필터뷰 적용 여부를 먼저 확인해야 합니다.
처음에는 일반 필터와 필터뷰가 비슷해 보일 수 있습니다. 하지만 회사에서 구글시트를 함께 사용한다면 필터뷰를 익혀두는 것이 좋습니다. 다른 사람의 화면을 방해하지 않고, 내가 필요한 기준으로 데이터를 편하게 확인할 수 있기 때문입니다.